******办公室拟面向社会购买2025年档案整理服务项目，有关事项如下：

　　一、项目概况

　　（一）项目内容：

　　1.按上级档案行政管理部门整理规范要求和白云区人大常委会对档案整理的要求进行整理；

　　2.根据原始材料鉴别保管期限、装订、盖章、录入、入盒、入库、上架；

　　3.按照上级档案管理部门要求，对归档的档案材料进行扫描、形成电子化档案；

　　4.对部分需要移交进馆的档案（文书档案、照片档案）按进馆要求进行整理，装箱移交白云区国家档案馆。

　　（二）服务期限：自合同签订之日起8个月内完成。

　　（三）项目预算：价格实行总包干，以最终验收成果据实结算，最高限价人民币4.5万元（含税）。

　　二、资格要求

　　（一）中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理；

　　（二）已在县级以上档案行政管理部门备案登记；

　　（三）具有近3年向政府部门、事业单位或企业公司提供档案整理和档案扫描电子化项目服务的经验；

　　（四）对项目的服务管理和实施有完善的方案与计划；

　　（五）本项目具有中华人民共和国境内的独立法人资格，不接受联合体报名，不允许将项目分包或转包。

　　三、公告时间

　　2025年4月2日至2025年4月9日。

　　四、报名的时间、地点、方式

　　（一）报名时间：2025年4月2日至2025年4月9日（工作时间9:00-12:00，14:00-18:00）。

　　（二）报名地点：广州市白云区政通路28号政府大院2号楼（111室），联系人：高先生，联系电话：020-******。

　　（三）报名方式：有意参加本项目的单位通过邮寄方式提交报名资料，不接受现场方式提交报价资料。

　　报名截止时间后递交报价资料不予受理。

　　五、提交资料要求

　　（一）营业执照副本复印件等公司证明文件（复印件需加盖公章）。

　　（二）相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执等）（复印件需加盖公章）。

　　（三）项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训等资料。

　　（四）报价承诺书（附件1）、报价表（附件2）；

　　提交的报价资料包含（但不限于）上述材料，需装订成册并密封装袋，整套材料需加盖单位公章并盖骑缝章，所有材料请于报名截止时间前邮寄到报名地点。

　　六、评审办法

　　采用综合评分法，主要对公司资质、公司报价、服务等管理方面进行评分，以最高分中选为原则。

　　参与报名的供应商不少于3家，若不足3家的，则视情况延长公告及报名时间或采用其他方式进行。

　　七、工作要求

　　（一）中标人须派出固定项目负责人和档案整理人员跟进落实项目有关事宜，并按白云区国家档案馆《白云区国家档案馆档案接收标准》（2025年修订版）要求开展整理和数字化加工，确保符合上级档案部门检查验收要求。

　　（二）中标人在开展档案整理及数字化加工时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保档案资料整理和数字化加工信息保密以及安全，严防发生档案损毁、丢失、泄密等现象。依法承担保密义务和责任，负责对档案整理人员进行保密教育，并签订保密协议。　

　　附件1：报价承诺书.pdf

　　附件2：2024年区人大机关档案整理服务项目报价表.pdf

******办公室

　　2025年4月2日

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